كيف تضع خطة للعمل لتحقيق أهدافك ؟

كيف تضع خطة للعمل ، الكثير لا يعرف الإجابة، فيبدأ إنشاء خطة العمل القوية دائمًا بوضع أو رؤية أو هدف واضح فى الإعتبار، و كيف تضع خطة للعمل لكي تأخذك من أي مكان تتواجد فيه الآن مباشرةً إلي تحقيق هدفك الذي حددته، وذلك يكون مع خطة جيدة التصميم، ومن خلالها يمكنك تحقيق أي هدف تحدده.

وهنا ستتعرف علي كيف تضع خطة للعمل الخاص بك:

1- إنشاء خطتك:

تعرف ما تريد القيام به، و كلما كنت أقل وضوحًا بشأن ما تريد تحقيقه على وجه التحديد فى أقرب وقت ممكن، و يفضل قبل بدء مشروعك.

مثال: أنت تحاول إكمال أطروحة الماجستير، و هى فى الأساس مقالة طويلة جدًا، تحتاج إلي حوالي 40.000 كلمة.

سيتضمن مقدمة، و مراجعة الأدبيات ( التى تناقش فيها بشكل نقدي البحوث الأخري التى تُعلمك، و تناقش منهجيتك)، و العديد من الفصول التى تضع فيها أفكارك موضع التنفيذ بإستخدام أمثلة ملموسة، و استنتاج، و لديك سنة واحدة لتكتبها.

2- ابدأ من النهاية:

حدد هدفك النهائى الكبير، ثم ضع قائمة بكل ما عليك القيام به لتحقيقه.

و اعتمادًا على هدفك، يمكنك حتى التفكير فى طرق مختلفة للوصول إلي هدفك.

بعد أن تعرف ما تحتاج إلي تحقيقه، قسم هذا إلي خطوات قابلة للتنفيذ لمساعدتك فى إنشاء خطة أكثر واقعية.

و ضع فى اعتبارك أن خطتك قد تتغير أثناء عملك نحو تحقيق هدفك، لذا حافظ على المرونة.

تأكد من أن أهدافك S.M.A.R.T للتأكد من أن خطتك فعالة:

• S  محددة – كن واضحًا بشأن ما تريد تحقيقه.
• M قابلة للقياس – يمكنك تقسيم الهدف إلي نقاط قابلة للقياس.
• A يمكن تحقيقه – أنت قادر على إكمال الخطوات اللازمة للوصول إلي الهدف.
• R ذات صلة – الهدف منطقي لحياتك و طريقك.
• T فى الوقت المناسب – لديك الوقت للعمل على تحقيق هدفك و تتقدم فى الموعد المحدد.

اقرأ ايضًا: نصائح لكيفية التعامل مع الضغوط اليومية

3- كن محددًا و واقعيًا فى تخطيطك:

إن الحصول على هدف محدد هو مجرد البداية: يجب أن تكون محددًا و واقعيًا فى كل جانب من جوانب خطتك، و على سبيل المثال، من خلال تحديد جداول زمنية محددة و قابلة للتحقيق، و معالم، و نتائج نهائية.

و أن تكون محددًا و واقعيًا أثناء التخطيط لمشروع طويل هو كل شئ للحد من التوتر بشكل استباقي، و يمكن أن يرافق الخطط السيئة فى المواعيد النهائية مثلًا إخفاقات و ضياع ساعات طويلة دون فائدة.

مثال: لإنهاء الأطروحة التى ذكرناها أنفًا فى الوقت المحدد، تحتاج إلي كتابة ما يقرب من 5000 كلمة فى الشهر، مما يمنحك بضعة أشهر فى نهاية الجدول الزمني لمراجعة و تلميع أفكارك.

كونك واقعيًا يعني عدم وضع التوقعات على نفسك أكثر من 5000 كلمة كل شهر.

إذا كنت تعمل كمساعد تدريس لمدة ثلاثة من تلك الأشهر مثلًا، فستحتاج إلي التفكير في أنك قد لا يتتمكن من إكمال 15.000 كلمة فى ذلك الوقت، و ستحتاج إلي توزيع هذا الكم على أشهر أكبر.

الشاهد هنا أنه آيًا كان هدفك عليك أن تضع أهداف معقولة و جدول زمني واقعي.

4- حدد معالم قابلة للقياس:

تمثل المراحل الهامة مراحل مهمة على طول الطريق لتحقيق هدفك النهائيء.

يمكنك إنشاء معالم بسهولة من خلال البدء من النهاية (تحقيق الهدف) و العمل فى طريق العودة إلي يومك الحالي و ظروفك.

يمكن أن يساعد تحقيق الإنجازات – و إن أمكن فريقك – فى الحفاظ على دوافعك خلال تقسيم العمل إلي أجزاء أصغر و أهداف ملموسة حتى لا تحتاج إلي الإنتظار، حتى ينتهي المشروع تمامًا لتشعر و كأنك قد أنجزت شيئًا ما.

لا تترك الكثير من الوقت أو القليل من الوقت بين المعالم – فقد تبين أن المباعدة بينهما بفارق أسبوعين فعالة.

مثال: عند كتابة أطروحتك، قاوم الرغبة فى تحديد معالم استنادًا إلي إكمال الفصل، لأنه قد يستغرق عدة أشهر، فتشعر بالإحباط.

و بدلًا من ذلك، حدد معالم أصغر – ربما استنادًا إلي عدد الكلمات – كل أسبوعين، و كافئ نفسك كلما أنهيتهم.

اقرأ ايضًا: رفع نسبة المبيعات بأستخدام تجربة المستخدمين

5- قسم المهام الكبيرة إلي أجزاء أصغر و أكثر قابلية للإدارة:

قد تبدو بعض المهام أو المعالم الأكثر صعوبة فى تحقيقها من غيرها، فإذا كنت تشعر بالإرهاق خلال مهمة كبيرة.

و يمكنك المساعدة في تخفيف قلقك و جعله أكثر قابلية للتحقيق من خلال تقسيمها إلي قطع أصغر و أكثر قابلية للإدارة.

مثال: غالبًا ما تكون المراجع أصعب مرحلة من مراحل الكتابة، لأنها تشكل أساس أطروحتك.

و لإكمال المراجع، تحتاج إلي قدر كبير من البحث و التحليل قبل أن تتمكن حتى من البدء فى الكتابة.

يمكنك تقسيمها إلي ثلاث خطوات أصغر: البحث و التحليل والكتابة.

يمكنك تقيمها حتى أصغر من ذلك من خلال اختيار المقالات و كتب محددة تحتاج لقراءتها، و تحديد موعد نهائي لتحليلها و الكتابة عنها.

6- ضع قوائم مجدولة:

ضع قائمة بالمهام التى تحتاج إلي إكمالها من أجل تحقيق معالمك.

لن تكون القائمة بمفردها فعالة – يجب عليك كتابة هذه القائمة فى مخطط زمنى مرتبط بإجراءات واقعية محددة.

مثال: من خلال تقسيم مراجعتك إلي أجزاء أصغر، ستعرف بالضبط ما عليك القيام به، و يمكنك تحديد إطار زمني واقعي لهذه المهام.

و ربما كل يوم أو يومين سيكون عليك القراءة و التحليل و الكتابة عن قراءة رئيسية واحدة.

و في هذه النقطة تجد إجابة لسؤال كيف تضع خطة للعمل ، فيجب المحافظة عليها وا تباع النقاط الأخري.

اقرأ ايضًا: التعامل مع الشخصيات المستفزة في العمل

7- ضع جداول زمنية لكل شئ:

بدون أطر زمنية محددة و مواعيد نهائية، سيتوسع العمل بالتأكيد لملء الوقت المخصص، و قد لا تكتمل بعض المهام أبدًا.

بغض النظر عن بنود العمل التى تختارها لأي مرحلة من خطة العمل الخاصة بك، فمن الضروري أن يتك إرفاق إطار زمنى بكل شئ على الإطلاق.

مثال: إذا كنت تعلم أن الأمر يستغرق ساعة واحدة تقريبًا لقراءة 2000 كلمة، وسوف تقرأ مقالًا من 10.000 كلمة، فأنت بحاجة إلي تخصيص 5 ساعات على الأقل لإكمال هذه المقالة.

ستحتاج أيضًا إلي حساب وقت لتناول وجبتين على الأقل خلال تلك الفترة، بالإضافة إلي فترات راحة قصيرة كل ساعة أو ساعتين عندما يشعر عقلك بالتعب.

بالإضافة إلي ساعة واحدة على الأقل للرقم النهائي لحساب المقاطعات المحتملة و غير المتوقعة أيضًا.

8- كيف تضع خطة للعمل : إنشاء نموذج مرئي:

بمجرد إدراج عناصر العمل الخاصة بك و تعيين جدول زمني محدد، فإن الخطوة التالية هى إنشاء نوع من التمثيل المرئي لخطتك.

يمكنك استخدام مخطط انسيابي أو مخطط جانت او جدول بيانات أو اي نوع آخر من أدوات الأعمال لإنجاز ذلك.

احتفظ بهذا التمثيل البصري فى مكان يسهل الوصول إليه – حتى على الحائط فى مكتبك أو غرفة الدراسة، إن أمكن.

9- كيف تضع خطة للعمل : ضع علامة على الأشياء أثناء تقدمك:

لن يجعل وضع علامة على الأشياء أثناء التنقل مرضيًا فحسب، بل سيساعد أيضًا على متابعة المسار حتى لا تنسي ما قمت به بالفعل.

هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تعمل مع أشخاص آخرين، حيث قد تفكر فى استخدام مستند مشترك عبر الإنترنت حتى يتمكن الجميع من تسجيل الوصول بغض النظر عن مكانهم.

اقرأ ايضًا: كتب الثقافة المالية : أفضل 14 كتاب لتصبح من الأغنياء

10- كيف تضع خطة للعمل : احتفظ بسجل لكل شئ:

أثناء العمل من خلال الخطة الخاصة بك، احتفظ بملاحظات لكل شئ، فقد تجد أنه من المفيد أن يكون لديك رابط يحتوي على علامات تبويب مختلفة لتقسيم الجوانب المختلفة لعملية التخطيط الخاصة بك.

بعض الأمثلة للأقسام – أفكار/ ملاحظات متنوعة:

• جداول يومية
• جداول شهرية
• معالم
• ابحاث
• متابعة
• الأفراد المعنيون / جهات الإتصال

11- كيف تضع خطة للعمل : لا تتوقف حتى تصل إلي هدفك النهائي:

بمجرد وضع خطتك و مشاركتها مع الفريق ( إن وجد )، و تحديد مواعيد المعالم، ستكون الخطوة التالية بشكل بسيط، و اتخذ إجراءات يومية لتحقيق هدفك.

بالرغم من رغبتك فى الاستمرار، يجب أن تكون مرنًا أيضًا.

و من المحتمل أن تظهر أحداث غير متوقعة تتطلب منك تغيير جدولك أو خطتك.

12- قم بتغيير التاريخ إذا لزم الأمر:

يمكنك تغير مواعيدك النهائية، و لكن لا تتخلي أبدًا عن هدفك.

فى بعض الأحيان، يمكن أن تنشأ ظروف أو أحداث غير متوقعة مما يلقي بأثر سلبي على قدرتك على الوفاء بالمواعيد النهائية و إكمال و تحقيق هدفك.

إذا حدث ذلك، فلا تثبط عزيمتك – راجع خطتك و استمر فى العمل لتحقيق الأهداف و المضي قدمًا.

اقرأ ايضًا: ما هو النجاح؟ و كيفية الوصول لهدفك