أخطاء في كتابة السيرة الذاتية : إليك 8 أخطاء قاتلة
السيرة الذاتية هى عنوانك، فلها تأثير أساسي فى صميم رحلتك نحو الوظيفة، فغالبًا ما تتم قراءتها أولًا بواسطة موظفي الموارد البشرية، و بالتالي فإنها بمثابة المفتاح الذي يفتح الطريق نحو وظيفة أحلامك، لذلك إذا أمتلأت بالأخطاء فلن تتمكن من أداء دورها بالطبع، و ستكون النتائج عكسية، و هناك أخطاء في كتابة السيرة الذاتية تكاد تكون قاتلة، و لذلك نقدم لك تلك الأخطاء لتتمكن من تجنبها حتى تبدو سيرتك السيرة الذاتية محترفة و تتحدث عنك بفصاحة.
السيرة الذاتية علي عكس ما يعتقد الكثيرين هى أكثر الخطوات حساسية نحو وظيفة أحلامك، فأنت لا تكون متواجد لتعبر عن نفسك أو لتتدراك أخطائك، فقط ورقة أو أثنين هم بمثابة عرضك التقديمي، لذلك يجب آلا يشمل على أخطاء.
و يجب أن تظهر سيرتك الذاتية المحطات و الخبرات المهنية التى مررت بها كذلك توضيح مؤهلاتك و نجاحاتك.
كما يفضل أن توثق كل ذلك قدر الإمكان بمستندات ترفقعها مع السيرة الذاتية الخاصة بك.
و مع ذلك، يرتكب المتقدمون دائمًا أخطاء ربما ليس لها علاقة بالكذب أو الإهمال.
فإذا اشتملت سيرتك الذاتية علي الكثير من تلك الأخطاء سوف تتلقي الرفض.
و غني عن القول أنه لا ينبغي أن تشمل على أخطاء إملائية أو نحوية و أن الطباعة على الوجهين ممنوعة.
نقدم لك فى التالي، الأخطاء الأقل وضوحًا، و لكنها الأسوأ و الأكثر شيوعًا للأسف:
1- طويلة أكثر من اللازم
السيرة الذاتية المثالية تتكون من صفحتين A4.
و لكن يمكن للأخصائيين و التنفيذيين ذوي الخبرة الطويلة و العديد من المناصب و التغييرات الوظيفية المتكررة وضعها فى ثلاث صفحات بعد عشر سنوات من الخبرة على الأقل فى مجال عملهم، و لكن هذا هو الحد الأقصي فلا أحد يريد حقًا أن يقرأ المزيد.
أي شخص غير قادر علي تركيز و إختصار سيرته الذاتية و قصرها على الأساسيات التي لها علاقة مباشرة بالعمل المتقدم له سوف يثير الشك حتمًا فى قدراته، فكيف سيتمكن من فعل ذلك فى عمله إذن.
فيتعين عليك إختيار و تحديد الأولويات و كل خبرة و مهارة مرتبطة و مهمة فى الوظيفة المتقدم إليها فقط.
فكما وضحنا فى المقدمة، السيرة الذاتية نوع من عينة العمل التى تعبر عن مهاراتك.
لذلك عليك أن تثبت لمن يقرأ سيرتك الذاتية أنك تعرف ما هو مهم لتلك الوظيفة. كن موجزًا و دقيقًا قدر الإمكان.
2- صورتك الشخصية يحب أن تكون لائقة
الصور السيلفي و الصور مع الأصدقاء، و تلك التى تحتوي على لقطات كاملة لك أو الصور الفورية، كلها تجعل سيرتك الذاتية تبدو سيئة و تعبر عن شخص مستهتر.
نعم الموضوع هام و كبير بهذا الحجم، الصورة يجب أن تكون رسمية و محترفة قدر الإمكان و بجودة عالية، لا زوايا و لا تعديلات مخلة.
و كذلك عندما تلتقط صورة لبطاقة هويتك أو جواز سفرك مثلًا.
و ايضًا صورتك على LinkdIn أو مواقع التوظيف، يجب أن ينطبق عليها نفس المعايير.
اقرأ ايضًا: تحسين الأداء في العمل : إليك أهم 8 خطوات تساعدك
3- لا يذكرون المؤهلات الإلزامية
عادة ما تفرق إعلانات الوظائف بين ما يسمي بالمؤهلات الإلزامية و المؤهلات الإختيارية.
يمكنك التعرف على الأولي علي سبيل المثال من خلال: ” يجب على المتقدمين، ينبغي إحضار ” أو ” نتوقع منك …”
فى المقابل، غالبًا ما يتم صياغة المؤهلات الإختيارية أو التى تعطيك أولوية فى الإختيار و التى تعرفها من الصياغة.
مثل: ” يفضل أن … أو أمر مرغوب فيه ” أو ” سنكون سعداء أيضًا إذا … “
فأولئك الذين لا يذكرون المؤهلات المطلوبة فى سيرتهم الذاتية لا يجب عليهم حتى التقدم.
فهم فى كل الأحوال سيخرجون، حتى أنه فى بعض الأحيان يتم فحص السير الذاتية من خلال برامج خاصة فى البداية فربما ترفض حتى قبل يقرأ موظف الموارد البشرية سيرتك الذاتية.
لذلك ذكر المؤهلات المطلوبة فى سيرتك الذاتية و الإختيارية إن أمكن ” و بديهي يجب أن تكون حقيقية “. يزيد من فرص قبولك.
4- أخطاء في كتابة السيرة الذاتية : التسلسل الزمنى غير المتناسق
يفضل الآن أن ترتب سيرتك الذاتية زمنيًا بشكل معكوس، بمعني أن تبدأ بمنصبك الحالي و وظيفتك الحالية أو الآخيرة، ثم ترتب تنازليًا.
هذا ينطبق على جميع التصنيفات الآخري فى سيرتك الذاتية: كالتدريبات و الدراسات و كذلك المؤهلات الإضافية.
و خلاف ذلك ستبدو سيرتك الذاتية غير مرتبة و يعوزها التنظيم و الترتيب.
5- أخطاء في كتابة السيرة الذاتية : معلومات غير مكتملة
ربما فقدت وظيفتك و تسبب ذلك لك فى فترة بطالة بدون عمل، و يتسبب ذلك فى وجود فجوة أو فجوات زمنية في سيرتك الذاتية.
وجود شهرين بدون ذكرهم يعد فجوة، لذلك يمكنك ملء فترات البطالة بتدريبات أو تطوع.
أو حتى يمكنك شرح أنك اضطررت لفترة من البطالة لرعاية أحد أقاربك الذين أحتاجوا لك، أو إجراء تأهيل لتغيير مسارك الوظيفي.
إن الشهادات المزعومة و التدريبات الغير حقيقية، تتسبب فى العديد من الأمور المحرجة لك، تضارب فى المعلومات و المواعيد، أو فترات قصيرة جدًا من التدريب.
الكذب للتجمل و إضافة أمور غير حقيقية يكتشف علي الفور و يتسبب فى رفضك.
اقرأ ايضًا: كتابة مقال إحترافي : إليك 8 حيل لكتابة مقال إحترافي و بسرعة
6- أخطاء في كتابة السيرة الذاتية : عدم وجود هيكل
انتبه إلي التنسيق الجيد لتسهل القراءة، و أختار خط واضح.
يجب ألا تكون الجمل و الفقرات القصيرة و العناوين المميزة و أسطر الموضوع بالإضافة إلي الفقرات و الكلمات الرئيسية ذات تنسيق موحد و مقاس خط موحد.
أو العكس كل فقرة أو كل عنوان بمقاس و نوع خط مختلف.
يجب أن تتعلم كيف تنسق المقاسات و الخطوط فى إطار قاعدي واحد.
علاوة على ذلك، الأرقام، لا تقلل أبدًا من التأثير النفسي للأرقام. يضيفون على الفور الوزن و المصداقية إلي سيرتك.
أضف إحصائيات تدلل على إنجازاتك السابقة تشمل على أرقام، و نسب مئوية.
فمثلًا: هل تمكنت من توفير و زيادة المبيعات و زيادة رضا العملاء عن عملك ؟
ثم قم بتحديد ذلك كميًا بالأرقام و النسب المئوية.
من السهل القول أنك قيمة مضافة لعلمك و لديك إنجازات عظيمة، و لكن إذا كان النجاح قابلًا لقياس، سيكون عنوان الحقيقة.
7- أخطاء في كتابة السيرة الذاتية : ذكر الهوايات و الإهتمامات التى لا صلة لها بعملك
أنت مهتم بالغناء أو إتقان فن الطبخ، إذا كانت سيرتك الذاتية مقدمة لفرقة مزيكا أو نادي الطهاة فسوف، تكون مناسب جدًا.
لكن ماذا لو كنت متقدم لمنصب مدير فريق خدمة العملاء ؟
هواياتك فى السيرة الذاتية تكمل الصورة العامة عنك.
و من يستطيعون ربط كل بياناتهم ببعضها ترسم فى النهاية صورة متكاملة عنهم تعبر عن تميزهم و كفائتهم الخاصة بهم، و يبرزون سماتهم الهامة و المرتبطة إرتباط وثيق بالوظيفة المعلن عنها.
اقرأ ايضًا: العمل بدون خبرة: كيف تحصل على عمل بدون خبرة؟
8- أخطاء في كتابة السيرة الذاتية : بلا توقيع و لا تاريخ
السيرة الذاتية – مثل خطاب المقدمة – يتم توقيعها دائمًا فى النهاية. يجعلها ذلك تبدو موثقة و ذات قيمة.
بالنسبة للتاريخ يجب أن توضح أيضًا أن سيرتك الذاتية محدثة و ليست قديمة، و متى يمكنك – فى حالة قبولك – البدء بالعمل بالوظيفة.
إن اضطررت لكتابة أي شئ فى سيرتك الذاتية بخط اليد يجب أن يكون بقلم حبر أزرق، تجنب الرصاص أو الأقلام الملونة أو أقلام كتابة الخط العربي.
و الأفضل فى كل الأحوال الطباعة، و النسخ الإلكترونية.
أخطاء آخري فى السيرة الذاتية:
بالإضافة إلي أسوأ الأخطاء، هناك بعض التفاصيل الدقيقة التى يحب أن تنتبه إليها، مثل:
1- نقص المعلومات الشخصية:
بالرغم من أنه من البديهي أن تستوفي بياناتك الشخصية، إلا أنه هذا الخطأ يقع فيه الكثير من الناس يقعون فى هذا الخطأ الفادح.
2- إغفال المعلومات الأساسية الإجبارية:
الإسم بالكامل، مكان و تاريخ الميلاد، و العنوان الحالي، و رقم الهاتف، و البريد الإلكتروني، و ربما موقعك الإلكتروني إن كان لديك موقع.
و يفضل ذكر أشخاص يمكن الرجوع إليهم فى حال رغب أرباب العمل من النقاش حول بعض البيانات المذكورة.
3- عنوان بريد إلكتروني غير رسمي:
عناوين مثل Lilalaunebaer@email.com أو Sexymaus666@email.com ممنوعة تمامًا.
إنها تضر بسمعتك أو تثير الريبة و الشك حولك، على الأقل لن يبدو صاحب السيرة الذاتية شخص جاد.
العنوان المثالي يكون firstname@Name.com أو familyname@name.com
4- الكثير من الحشو:
السيرة الذاتية عبارة عن مجموعة من الحقائق البحتة القصيرة المؤرخة و يفضل لو أنها موثقة.
الكلمات الرئيسية كافية، التعليقات و الفقرات النثرية من المحرمات.
5- معلومات مزيفة:
الكذب فى السير الذاتية يتم كشفه و إن لم يتم كشفه فى مرحلة فحصها، سيكتشف حتمًا فى المقابلة الشخصية، لذلك كن حريص على ذكر الحقائق فقط.
المصادر
https://icc.ucdavis.edu/materials/resume/resumecv
اقرأ ايضًا: كتابة السيرة الذاتية (CV) بطريقة احترافية و اخطاء يجب تجنبها
