١٠ نصائح تمكنك من تنظيم تسديد الفواتير هيا نتعرف عليها

١٠ نصائح تمكنك من تنظيم تسديد الفواتير

نقدم لك اليوم في موقع مقالات 10 نصائح يمكنك تنظيم تسديد الفواتير والتي من خلالها ستساعدك كثيرا في تنظيم امورك الاقتصادية وهي كالتالي:

١- احفظ فواتيرك المعلقه كلها فى مكان واحد

بمجرد وصول البريد الخاص بك او المحفوظ في وقت سابق قم فورا بفرز البريد وافصل الفواتير المعلقة عن جميع الرسائل الأخرى الخاصة بك. عندما تنتهي من ذلك الفرز، ضع على الفور الفواتير المعلقة في جيب مجلد مغلف، أو سلة الفواتير.

٢. لا تفصل كل فاتورة معلقة في مجلد منفصل

مهما فعلت، لا تضع فاتورة الفائدة في مجلد واحد، فاتورة التأمين على السيارات في مجلد آخر وفاتورة رسوم العضوية في آخر. ينبغي لجميع الفواتير المعلقة ان تكون معا في مغلف او سلة واحدة حتى يمكن دفعها دون الحاجة إلى البحث عن  أماكن مختلفة للعثور عليهم.

٣- حدد من يومين الى اربع ايام من كل شهر لتقوم بعملية تسديد الفواتيرالمعلقة    

تسعة وتسعين بالمئه من الوقت انت لا تقوم بفعل ما عليك فعله، بينما تقوم بهذا عندما تجد فاتورة فى بريدك الشخصى لابد من دفعها فورا، لذلك عليك تحديد يومين الى اربعة ايام لتقوم بدفع كل فواتيرك المعلقة.

٤- جهز فواتيرك كلها بمكان واحد

احتفظ بالفواتير المدفوعه كذلك بملف واحد لتسهيل الجهد المبذول فى عملية تسديد الفواتير. عليك ان تجهز ما يحتاجه سداد الفواتير كلها بمكان واحد، سواء كان هذا المكان مكتبك او المطبخ او غيره، يجب ان يكون مجهزا لدفع الفواتير (دفتر الشيكات- المظاريف- طوابع- اقلام-اقلام رصاص- اله حاسبة- دباسة)اذا لم يكن لديك ادراج للحفاظ على اللوازم الخاصة بك يمكنك الحصول على مربع من البلاستيك او حتى صندوق الاحذية ووضعهم به للحفاظ عليهم.

٥. سجل على الفور الفواتير المدفوعة

بمجرد دفع كل فاتورة، قم على الفور بتسجيلها في سجل الشيك أوفى سجل البرامج على الكمبيوتر لا تنتظر حتى وقت لاحق لأنه إذا لم تقم  بذلك، هناك فرصة جيدة أن تنسى. ولو نسيت مرة واحدة ستتكلف الكثير من الوقت والمال الضائع في وقت لاحق للتعامل مع رسوم الحساب المكشوف.

٦- توضع محصلات الفواتير المدفوعه فى مجلد واحد او مجلدات تصنيفها واحد

بمجرد دفع فواتيرك قوم بعمل نسختك من الفاتورة المدفوعة مع التاريخ، وتحقق من  رقم المبلغ المدفوع. ثم ضعها فى الجيب المناسب فى المجلد بحيث تكون  فاتورة دفع – واحد ة لكل جيب  أي جيب (للمرافق وجيب التأمين وماستر كارد و فيزا  الخ) أو في مجلدات وصنفة في خزانة الملفات الخاصة بك.

٧. نظم شيكاتك وقم بتنظيم سداد الفواتيرالملغية الخاصة بك وبيانات حساب كالجارى

كل شهر سوف تتلقى فحص كشف حسابك الخاص وربما الشيكات الملغاة من البنك الذي تتعامل معه. ضعهم على الفور في مجلد خاص بهم حتى تاريخ معين من الشهر لفحص الحساب الخاص بك. حافظ على البيانات الخاصة بك والشيكات الملغية كل ذلك معا في مجلد لهذا العام. قد تحتاج إلى استردادها في وقت لاحق للمحاسب الخاص بك فى موسم الضرائب حول القوائم.

بالمناسبة، يمكن تخزين أي بيانات مصرفية أو الشيكات الملغاة أكثر من سنة من العمر
بعيدا في منطقة مختلفة من الملفات الحالية. يمكنك أيضا التفكير في التحقق مع المحاسب
الخاص بك لتحديد المدة التى تحتاج فيها إلى الحفاظ على هذه المعلومات.

٨. تكثيف بطاقات الائتمان الخاصة بك

بطاقات الائتمان التى لديك تكون اكثر صعوبة فى الحفاظ على المنظومة لانها سوف 
تأخذك إلى دفع الفواتير. كلما كان ذلك ممكنا لذلك عليك ان تكثيف بطاقات الائتمان
الخاصة بك فى 2 أو 3 والتخلص من الباقي.

٩-استعد لتغطية الفواتير المكررة

لفواتيرك المتكررة، مثل دفع أقساط الرهن العقاري والإيجار أو قرض يمكن توفير الكثير
من الوقت من خلال  إعداد مجموعة من الأظرف لكل ذلك مسبقا. على سبيل المثال،
دعنا نقول لديك فاتورة لدفع الإيجار كل شهر. اجعل لها مغلف للعام  مع اسم مالك العقار
والعنوان البريدي، وعنوان المرسل وختم. بهذه الطريقة، سيكون كل شيء معد لكل مجموعة
للذهاب كل شهر. تكتب للتو شيكا، وضعه في المغلف المعدة والبريد.

١٠- عمليه ادارة الاموال والبرميجات هو تبسيط أكثر للامور

إذا كنت تدفع فواتيرك يدويا، قد تفكر في ان شراء رخصة إدارة الأموال والبرمجيات غالى.
بل لابد لك من استخدمها فهى وسيله اسرع. وأيضا تقلل من الوقت الذي يستغرقه دفع
الفواتير لدينا أكثر من50%. بالإضافة إلى ذلك فانها توفر الكتير من الوقت وقت الضرائب
لأنها سوف تنظم تلقائيا كل من دخلك والنفقات مع اخراج البيانات للطباعة وفتكون على
استعداد للمحاسب الخاص بك.